Tid er meget værdifuld, men nogle gange ved vi ikke, hvad vi skal bruge den på. Men det føles som om 24 timer ikke er nok til at løse alt. For at overvinde dette kan du prøve at lave podomoro-teknikken for at være mere fokuseret i at leve dit daglige liv. Hvordan laver man podomoro-teknikken?
Hvad er Pomodoro-teknikken?
Pomodoro-teknikken er en tidsstyringsfilosofi, hvor vi, der gør det, skal fokusere maksimalt inden for den tildelte tidsramme. De tilbudte fordele er i form af frisk kreativitet, og du er i stand til at løse opgaver hurtigere, udover at mental træthed ikke er for voldsom. Wow, lidt kompliceret ikke? Du kan se, så du vil fuldføre opgaven på ingen tid. I løbet af denne tid bliver du bedt om at holde fokus.
Denne teknik blev opfundet af Francesco Cirillo i begyndelsen af 90'erne. Dette system var inspireret af den måde, han skar tomater på, da han var studerende. Metoden er ret nem, når du står med en svær opgave, så opdel opgaven i korte tidsintervaller. For at gøre det lettere for dig at forstå, hvordan denne teknik virker, er her en forklaring.
Hvordan laver man Pomodro-teknikken?
Her er teknikken:
- Vælg den opgave, du vil udføre.
- Du skal udføre en opgave på 25 minutter, prøv kun at fokusere på den aktuelle opgave.
- Ikke at 1 opgave i 25 minutter. For nemheds skyld opdeler du en opgave i sektioner, der skal udføres i 25 minutter hver.
- Hold en pause i 5 minutter. I denne tid kan du gøre enhver form for distraktion, som at tjekke sociale medier. Men husk, kun 5 minutter.
- Derefter begynder du at arbejde på opgaven igen i de næste 25 minutter.
- Når du har arbejdet på en opgave i 100 minutter (fire separate 25 minutter), så kan du holde en længere pause på omkring 15 til 20 minutter.
Hvis du formår at fokusere på at udføre opgaven på 25 minutter, så sæt et 'X' på dine to-do-listenoter. Genkend enhver tid, hvor du er distraheret. Dette vil være dit evalueringsmateriale, når du vælger at udføre opgaven.
Hvordan kan denne teknik fungere effektivt?
Nøglen til succes med denne teknik er høj fokus. Udfordringen er, at du kan finde det ret svært at praktisere denne teknik i dit daglige liv. For eksempel vil du fortsætte med at blive distraheret gennem arbejdsmails, kolleger, skolevenner, opkald fra familie og så videre. Når du får den distraktion, skal du stoppe og derefter starte forfra.
Denne teknik tilbyder produktivitet, fordi pauser mellem opgaverne kan holde dit sind fokuseret og frisk. Du lykkes dog heller ikke med at anvende denne teknik første gang du gør det. Måske vil det tage omkring 7 til 20 dage at få det til at fungere. Som vi ved, glemmer vi nogle gange os selv, når vi bliver distraheret af andre ting.
I stedet bruger du de 5 minutters pause til at snuppe en drink eller gå rundt i lokalet. Denne teknik er god til brug af folk, der har to-do-liste (to-do liste) meget, da tiden er ved at løbe ud, vil øge dit fokus på at udføre opgaver. Konstant målretning af tid kan forhindre dig i at udsætte.
Husk, at ikke alle er egnede til at bruge denne teknik. Der er dem, der kan lide opgavefordelingen med en bestemt måltid, der er også dem, der ikke kan lide at høre tidsalarmen lyde hvert 25. minut. Teknik gør dig lidt deprimeret.
Hvad er målene med at lave Pomodoro-teknikken?
Som forklaret ovenfor hjælper disse teknikker dig med at øge din produktivitet ved at:
- Hold dig væk fra distraktion
- Øg bevidstheden, når du træffer beslutninger
- Øge motivationen
- Hjælp med at definere dine mål for at nå målet
- Ændring af arbejds- eller studieprocesser
- Styrk dine mål i komplekse situationer
- Undgå multitasking
Hvad hvis jeg forbliver distraheret af miljøet?
Her er nogle andre ting, du kan gøre, når der er distraktion udefra.
- Information: underret afbryderen om, at du skal gøre noget inden for de næste par minutter
- Forhandling: lav en aftale med de berørte parter, hvornår er det rigtige tidspunkt at afbryde dig
- Tidsplan: lav en tidsplan for, hvornår du skal svare tilbage til festen
- Ring tilbage: Du kan svare ved at ringe tilbage, når din Pomodoro-teknik er afsluttet.